¿Cómo puedo acceder a los certificados de retenciones que me practican si soy contratista y/o proveedor del FCP?

Para obtener los certificados de las retenciones practicadas a título de impuestos, se debe remitir solicitud al correo radicacion@consorciofcp.com.co; y a vuelta de correo le serán entregados los certificados correspondientes.

¿Cómo se garantiza que se va a efectuar el pago de las obligaciones adquiridas previamente como contratista del Fondo Colombia en Paz?

Para todos las obligaciones adquiridas con el Fondo Colombia en Paz, se emite un Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP), que garantiza la disponibilidad de recursos a nivel presupuestal y sobre este, se efectúa posteriormente el desembolso de recursos, previo cumplimiento de los requisitos establecidos para el pago de las obligaciones correspondiente.

¿Cuáles son los deducibles de retención en la fuente?

Se relacionan las condiciones que aplican para ser beneficiario de los deducibles de retención en la fuente, como sigue: dependiente a cargo, los intereses pagados por crédito de vivienda, el ahorro en fondos de pensiones privados, las cuentas de ahorro para el fomento de la construcción (AFC) y el pago de planes de medicina prepagada.

¿Cuáles son los requisitos de pago?

Se encuentran establecidos en el Manual Operativo Vigente, en el numeral 6. REQUISITOS PARA TRÁMITE DE PAGOS.

¿Las retenciones aplicadas son variables?

Sí, se debe tener en cuenta que la base de retención durante cada período o mes cobrado es la acumulación de ingreso percibido por honorarios y desplazamientos.  A la sumatoria de este ingreso se aplica las retenciones de ley, y la disminución de retención de acuerdo con Decreto 1070 de 2013, Decreto 099 DE 2013 y Concepto 1195 DE 2009.

¿Las subsanaciones de documentos para el trámite de pagos a quién se envía?

Esta información solamente debe remitirse al correo Radicación FCP radicacion@consorciofcp.com.co; el cual es informado en los correos de notificación.

No debe enviarse respuesta a las personas copiadas en el correo de notificación, ya que solo se tiene en cuenta la radicación de la subsanación.

¿Los cambios de formatos son publicados en la página del Fondo Colombia en Paz?

Sí, una vez son aprobados por el Comité Fiduciario, se publican para cumplimiento de los requisitos establecidos en el Manual Operativo por parte de los beneficiarios de pago. 

La actualización de las versiones de estos formatos informa mediante comunicado publicado en la página web y vía correo electrónico a las subcuentas y beneficiarios cuya dirección de correo electrónico haya sido reportada en las cuentas radicadas.

¿Los cambios que se realizan en los procesos de pago son informados?

Sí, se realiza a través de comunicados que son publicados en la página del Fondo Colombia en Paz y, adicionalmente, vía correo electrónico a las subcuentas y beneficiarios cuya dirección electrónica haya sido reportada en las cuentas radicadas

¿Los documentos que subsanan las inconsistencias solo deben ser enviados desde el correo del supervisor o delegado?

No siempre; los documentos que deban ser firmados por el supervisor o delgado, solamente deben ser radicados por este. Los demás, pueden ser radicados desde el correo del contratista.

¿Para disminución de retención en la fuente se debe adjuntar a todas las cuentas, la declaración juramentada y anexos?

El Administrador Fiduciario, como agente retenedor, debe procurar que las retenciones se hagan en debida forma, y es por eso que se debe exigir a los contratistas que las declaraciones vengan actualizadas en el mes que va a percibir el ingreso para no afectarlo, dejando de realizar los descuentos de ley a que tiene derecho.

La declaración Juramentada no es un requisito de pago, no genera inconsistencia ni interrupción en el trámite de pago, por su no presentación. Sin embargo, el no adjuntarlo en las cuentas radicadas implica que no se obtendrán beneficios en la disminución de retención en la fuente.

¿Qué tipo de información debo tener en cuenta para elaborar la factura electrónica si soy contratista y/o proveedor del FCP?

En el campo de la descripción, lo que aplique para el pago teniendo en cuenta: el número del contrato, periodo, descripción del servicio que se está prestando, ubicación y demás información que corresponda.

Adicionalmente, se debe facturar a:

¿Se informa el estado de las cuentas radicadas?

Sí, semanalmente se remite información a las subcuentas sobre el estado de las cuentas radicadas al Administrador Fiduciario.

¿Se puede utilizar cualquier versión de los formatos para trámite de cuentas?